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校内各非教学单位：

本学期工作即将结束，按照学校要求，请于2018年7月2日（星期一）上午12:00前将本单位学期工作总结等材料以纸质和电子方式(电子邮箱：)交校务部秘书科（恪勤楼413办公室，曾福文）。

一、需要报送的材料

1.2017—2018学年第二学期部门工作总结；

2.2018年工作计划要点中需增加或调整的工作。

二、文字撰写要求

（一）体例规范。分层级内容应概括标题，归类准确、不重复交叉、层次逻辑清晰。

（二）数据准确。各类数据应全面统计，真实、准确，尤其是非教学单位各项主控数据应站在全校角度精确统计。

（三）概括精炼。要对语言文字进行高度的浓缩和提炼，切忌泛泛而谈。

（四）重点突出。应重点彰显工作实绩，突出特色和亮点，避免描写工作过程或过多总结常规和基础工作。

三、材料报送要求

（一）报送的材料需经本单位主要负责人签字，加盖单位公章后报校务部。

（二）各相关单位要确保本学期工作总结材料报送质量，及时按要求报送。

（三）科研机构的主要工作实绩由科技部统一报送，涉及学生、教师等重大奖项情况由各归口部门统一报送。

特此通知

  校务部

   2018年6月27日